conditions générales de location

Le service de location & livraison est valable uniquement sur les 6 communes suivantes : Annecy, Annecy-le-Vieux, Veyrier-du-Lac, Menthon-Saint-Bernard, Talloires (hors Montmin), Doussard.

 

  • La durée minimum de location est d’une journée.

 

  • La réservation doit être effectuée au plus tard la veille avant 19h.

 

  • Le Locataire est personnellement responsable des dommages et vols des vélos & accessoires.

 

  • Les vélos doivent être déposés à 18h maximum sur le lieu de retour convenu.

 

 

Article 1 : Généralités

Le « Locataire » est la personne physique qui loue du matériel de loisir en tant que particulier ou la personne physique qui, en qualité de responsable d’un groupe, loue du matériel de loisir pour ce groupe.

En tant que prestataire de services, le « Loueur » NOMAD BIKE met à la disposition du locataire, un matériel de loisir composé de vélos et accessoires.

 

Article 2 : Accord

Les conditions générales suivantes s’appliquent à la location de tout équipement par NOMAD BIKE au “Locataire”. Le Locataire est réputé avoir accepté les conditions générales en ayant : réalisé et payé une réservation en ligne, ou signé un contrat de location format papier / numérisé.

 

Article 3 : Accès au service

L’accès au service de location du Loueur est réservé aux personnes de plus de 16 ans. Pour les mineurs, le contrat de location est conclu par leur tuteur légal sous sa responsabilité. Dans ce dernier cas, le mineur devra produire une autorisation du tuteur légal accompagné d’une copie de sa pièce d’identité.

 

Article 4 : Mise à disposition

NOMAD BIKE ne possède pas de magasin et travaille uniquement en livraison. Elle s’effectue sur le lieu choisi par le Locataire, dans la limite des 6 communes suivantes : Annecy, Annecy-le-Vieux, Veyrier-du-Lac, Menthon-Saint-Bernard, Talloires (hors Montmin), Doussard.

La livraison des vélos s’effectuera avant l’horaire choisi par le Locataire, avec ou sans sa présence (selon ses disponibilités et le nombre de réservations).

 

Article 5 : Durée de location

NOMAD BIKE propose des formules de location de vélos et accessoires pour une journée minimum, jusqu’à un mois.

Le matériel doit être retourné à 18H maximum à l’endroit convenu préalablement.

S’il apparaît que le Locataire ne peut retourner à temps le matériel, il devra contacter le Loueur par téléphone dès que possible. NOMAD BIKE se réservera alors le droit d’imposer les frais suivants :

  • De 30 min à 2h de retard: 50% du montant total de location à régler
  • Plus de 2h de retard: 100% du montant total de location à régler

 

Article 6 : Mode de réservation

Toute réservation doit être effectuée au plus tard la veille du 1er jour de location avant 18h. Le Locataire a la possibilité de réserver via le site internet, par téléphone ou par email.

 

Article 7 : Mode de règlement du service

Les moyens de paiement acceptés par NOMAD BIKE sont les suivants : cartes bancaires, espèces, virements, et chèques vacances ANCV.

Le règlement du coût de la location se fait intégralement au moment de la réservation et est prélevé sous 24h. Les tarifs applicables en fonction de la durée et du vélo loué sont indiqués sur le site.

En cas de règlement souhaité en espèces /virement /chèques vacances, un numéro de carte bancaire sera toutefois demandé pour le dépôt de garantie, et sera conservé via le système sécurisé de paiement Stripe.

Toute location faite n’est pas remboursée même pour cause de mauvais temps ou de retour anticipé.

 

Article 8 : Dépôt de garantie

Pour toute location de vélo, un dépôt de garantie par empreinte bancaire sera exigé auprès du Locataire au moment de la réservation. Sur le Site, une empreinte de carte bancaire autorise NOMAD BIKE  à prélever tout ou partie de la caution, dans les cas de manquements indiqués au sein de l’Article « Responsabilité du Locataire et Pénalités applicables ». Le locataire saisit à cet effet ses identifiants de carte bancaire valides sur les écrans du formulaire de souscription (numéro de carte, période de validité et code CVV).

En l’absence de constitution de caution, le Locataire ne pourra pas accéder au Service.

 

Montant de la caution :

VTC adulte : 500€

Vélo à Assistance Electrique adulte ou enfant : 1500€

VTT enfant : 200€

Remorque : 150€

Siège bébé ou panier chien : 50€

 

Cette caution n’est pas débitée du compte du Locataire (elle ne le sera qu’en cas de non restitution ou de dégradation d’un vélo).

Même s’il ne s’agit pas d’un débit, cette somme est bloquée sur le compte du Locataire et peut impacter son plafond bancaire.

Le dépôt de garantie est restitué une fois que le matériel loué ait été remis et les éventuelles réparations nécessaires aient été réglées.

 

Article 9 : Annulation

Il est possible d’annuler une réservation en contactant NOMAD BIKE par email sur contact@nomadbike.fr en citant la référence de réservation. Les conditions d’annulation suivantes s’appliquent :

  • Au moins 3 jours avant le début de la location: remboursement intégral
  • 2 jours avant: remboursement de 50%
  • 1 jour avant: remboursement de 25%
  • Le jour même: pas de remboursement

 

Article 10 : Etat du matériel

Les matériels et équipements sont réputés délivrés en bon état de marche. Le Locataire dispose d’une heure à partir du début de son utilisation pour faire état d’un disfonctionnement du vélo qui pourra être déclaré imputable à NOMAD BIKE. Au-delà de ce délai, tout disfonctionnement sera considéré imputable au Locataire.

Tout matériel ou équipement étant numéroté ou marqué, il devra être restitué avec les mêmes numéros ou la même marque.

Tous les vélos sont loués avec un équipement composé des accessoires suivants :

  • Antivol
  • Pompe
  • Sacoche de selle avec kit anti-crevaison
  • Sacoche arrière si le Locataire en fait la demande
  • Casque si le Locataire en fait la demande

 

Article 11 : Dépannage

Il est strictement interdit au Locataire d’intervenir sur le matériel en cas de panne autre qu’une crevaison ou chaîne « déraillée ». S’il a souscrit à l’option « assistance dépannage » lors de sa réservation, il pourra contacter le dépanneur au 06 38 75 66 63 pour une réparation rapide.

Lors d’une location de Vélo à Assistance Electrique, la batterie a été préalablement chargée à 100%. Le Locataire est donc personnellement responsable de la gestion de son autonomie. En cas de location longue durée d’un VAE, il s’assurera de respecter le temps de charge de la batterie d’un maximum de 4 heures.

 

Article 12 : Responsabilité du Locataire et pénalités applicables

Dès la livraison du matériel et ce jusqu’à l’heure de retour (18h), le Locataire a la garde juridique et matérielle de l’équipement loué.

Le Locataire ne laissera pas le matériel loué sans surveillance, sauf s’il est attaché par un cadenas et placé dans un endroit sécurisé.

Il lui est interdit de sous-louer, ou de prêter le matériel de loisir sans l’accord du Loueur.

Le Locataire est responsable de l’utilisation du matériel de loisir en ce qui concerne notamment la sécurité routière et la réglementation.

Il est en outre recommandé au Locataire : 

  • d’adapter sa distance de freinage en cas d’intempéries ;
  • d’effectuer le réglage de la selle pour adapter sa hauteur à sa morphologie ;
  • de porter un casque homologué et des vêtements adaptés.

 

Le Locataire est personnellement responsable de toute détérioration, vol ou perte du matériel de loisir loué et de ses accessoires (y compris les casques, cadenas, sacoches etc.). Les frais de dommages / pertes sont payables après le retour du matériel de location. Les Locataires sont redevables du coût total de remplacement si le matériel locatif est perdu ou volé.

 

Coût de remplacement des cycles :

  • VTC adulte: 520€
  • VTT enfant: 180€
  • Vélo électrique adulte: 2160€
  • Vélo électrique enfant: 1600€

 

La Caution versée par le Locataire lors de la souscription au Service pourra être utilisée par NOMAD BIKE pour prélever toutes sommes dues à titre de pénalités en cas de manquement du Locataire dans le cadre de l’utilisation du Service. 

Dans l’événement malheureux d’un vélo volé, il est de la responsabilité du Locataire de le signaler à la Police dans les 48 heures. Le Locataire a l’obligation de signaler cette disparition à NOMAD BIKE dans les 24 heures ainsi que fournir une copie de la déclaration qui vous aura été donnée au poste de Police.

En cas d’accident et/ou incident mettant en cause le matériel loué, le Locataire a l’obligation de signaler les faits dans les plus brefs délais auprès de NOMAD BIKE.

Le tuteur légal de tout mineur utilisant le Service, sera tenu responsable pour tout dommage causé directement ou indirectement par le mineur du fait de l’utilisation du Service. 

 

Article 13 : Assurances

NOMAD BIKE souscrit à une assurance couvrant sa responsabilité civile professionnelle, la responsabilité civile du Locataire n’est pas couverte par NOMAD BIKE.  Le Locataire déclare avoir souscrit et être titulaire d’une assurance de responsabilité civile en vigueur qui garantit les conséquences de l’utilisation du Vélo.

 

Article 14 : Confidentialité des données

Le client concluant le présent contrat accepte de transmettre ses données dans le but de son exécution. Les données sont conservées pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités suivantes :

  • Location du vélo : les données nécessaires au traitement de votre commande seront conservées pendant la durée nécessaire à l’établissement et l’exécution de votre contrat.
  • Gestion de la relation commerciale : les données seront conservées au plus tard 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale.

Conformément au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de modification, de rectification, de portabilité et de suppression des données qui vous concernent ainsi qu’un droit d’opposition. Vous pouvez l’exercer en adressant un courrier au Service Clients de NOMAD BIKE à l’adresse suivante : 4 rue du Bulloz – Centre Ubidoca 17500 – Annecy le Vieux – 74940 Annecy.

 

Article 15 : Règlement des litiges

Les présentes conditions générales et les relations entre le Locataire et NOMAD BIKE sont soumises au droit français. 

En cas de réclamation, le Locataire peut saisir le Service Clients de NOMAD BIKE soit par email, soit par courrier.

 

Article 16 : Informations générales 

  • Le port du casque est obligatoire pour les enfants de moins de 12 ans.
  • L’utilisation d’une remorque enfant et d’un siège bébé est autorisée à partir d’un an.
  • Vous ne pouvez transporter un passager autre qu’un enfant en bas âge à la seule condition que soit installé un siège agréé.
  • Les VTC ne peuvent supporter une charge supérieure à 110kg, et 100kg pour les vélos électriques.